重點摘要

報告列印的重點，是先確認檔案、頁數與版面。

文章重點

列印格式跑掉，通常不是只靠轉檔就能解決，而是要先看檔案類型和預覽。

愛印 iPrint 支援 PDF、Word、Excel、PowerPoint 直接列印免轉檔；不同格式都應先確認預覽。

Word 要確認字體、圖片和分頁；Excel 要確認紙張方向、列印範圍、縮放是否能一頁寬或一頁高；PowerPoint 要確認投影片比例、每頁張數與講義版面。

正式文件或複雜表格若不能接受跑版，PDF 仍是穩定選擇；但 PDF 不是唯一可用格式，Office 檔也能直接列印，重點是列印前先確認預覽。

Excel 整頁列印的設定與限制，請看愛印 iPrint 的 Excel 整頁列印說明；列印前確認頁數、方向、黑白或彩色，通常比印錯後重來更省時間。

格式跑掉大多不是軟體問題，而是送印前少檢查一步。送印前的三步檢查：

  1. 開啟預覽畫面，逐頁確認內容、圖片和邊界有沒有被裁切。

  2. 確認紙張方向與縮放設定，尤其 Excel 表格要留意是否勾選一頁寬或一頁高。

  3. 檔案含特殊字型或複雜排版時，先確認輸出裝置能正確顯示，必要時另存一份 PDF 當備援。

養成這三步驟的習慣，能大幅降低到現場才發現跑版、重印浪費紙張與時間的機率。

下一步

想確認文件列印怎麼準備，可從下方文件列印產品卡片查看支援格式與流程。實際服務點、價格、設備與支援格式仍以官方公告或現場資訊為準。

常見問題

Word、Excel、PowerPoint 可以直接列印嗎？

可以。愛印 iPrint 支援 PDF、Word、Excel、PowerPoint 直接列印免轉檔；複雜檔案仍應先確認預覽。

Excel 表格怎麼避免被切開？

先確認紙張大小、直向或橫向、列印範圍、縮放的一頁寬或一頁高，以及分頁預覽。複雜表格仍應先確認預覽結果。

PowerPoint 列印前要看什麼？

要確認投影片比例、每頁張數、講義版面與文字大小，避免縮印後無法閱讀。

PDF 列印前還需要檢查什麼？

要確認頁數、方向、邊界、黑白或彩色、單面或雙面，以及預覽畫面是否和原本想印的內容一致。