重點摘要
依設備操作規範放妥紙張後，再確認紙匣關閉、出紙口周邊沒有障礙，完成必要測試並記錄異常。
文章重點
補紙完成只是維護流程的一部分。若紙張沒有放妥、紙匣沒有關好，或出紙口周邊仍有障礙，下一位使用者可能還是無法順利完成列印。把補紙後的檢查做成固定順序，現場處理會更清楚。
第一步先依設備操作規範確認紙張種類、尺寸、方向與可補充位置，不混放不相容的紙張，也不自行推定所有設備使用相同規格。實際紙張選項與補充方式，以設備說明、官方公告或合作約定為準。
第二步確認紙張放置平整，紙匣或艙門已確實關閉；第三步查看進紙與出紙區域周邊，確認沒有遺留紙張、包材或其他會影響操作的物品。若看到卡紙或設備錯誤，不應在不熟悉結構時強行拆卸。
第四步依現場流程進行必要測試，確認基本進紙與出紙狀態；第五步把補紙時間、發現的異常與處理結果留下紀錄。若問題無法排除，就依既定方式回報，讓後續接手的人知道現場發生過什麼。
Day 47 說明紙張不足為何會中斷自助服務，Day 55 著重補紙、耗材、巡檢與異常回報由誰負責；今天則聚焦每次到場補紙後的執行順序。責任分工與現場清單一起建立，才能避免「有人補過紙，但沒人知道還有異常」的落差。
無人自助列印系統整理設備與合作方向；企業與辦公場域自助列印方案說明不同場域的規劃重點；Day 55 維護分工則延伸補紙、巡檢與異常回報責任。
這張 Day 61 圖片以人員補充紙張、檢查設備與查看資訊畫面的情境示意；圖片中的人物、制服、場地、設備狀態、紙張與平板畫面，不代表真實員工、正式據點、遠端監控功能或實際維護紀錄。
愛印 iPrint 自助列印的實際設備規格、補紙方式、巡檢流程、異常處理、服務項目、時間、價格與合作分工，均以官方公告、設備操作規範、機台現場資訊及合作評估結果為準。
下一步
想了解自助列印怎麼導入場域，可從下方場域方案卡片查看評估重點與合作方式。實際服務點、價格、設備與支援格式仍以官方公告或現場資訊為準。
常見問題
自助影印機補紙後要檢查什麼？
依設備操作規範放妥紙張後，再確認紙匣關閉、進出紙區域沒有障礙，完成必要測試並留下補紙與異常紀錄。
所有自助影印機的補紙方式都一樣嗎？
不一定。不同設備使用的紙張、紙匣與操作方式可能不同，應以設備操作規範、官方公告或合作約定為準。
補紙後一定要測試列印嗎？
是否需要測試及測試方式應依現場流程與設備操作規範執行；重點是確認基本進紙、出紙及錯誤狀態是否正常。
遇到卡紙或錯誤訊息可以自行拆機嗎？
不建議在不熟悉設備結構時強行拆卸。應先依設備操作規範處理，無法排除時依既定方式回報。
補紙與巡檢需要留下紀錄嗎？
建議記錄補紙時間、發現的異常、已完成的處理與後續狀態，讓不同人員接手時能掌握現況。