自助列印知識庫

Office 檔案直接列印前要注意什麼?

Word、Excel、PowerPoint 可直接列印免轉檔,但列印前仍要確認頁數、方向、字型、圖片與預覽。

最後更新:2026-07-21|愛印 iPrint 團隊

Office 檔案可以直接列印免轉檔,但 Word、Excel、PowerPoint 的風險不同:Word 要看分頁和字型,Excel 要看表格寬度、縮放和列印範圍,PowerPoint 要看投影片比例與講義版面。

Word 注意分頁與字型

Word 文件可能因字型、頁首頁尾、圖片位置或不同設備而分頁不同,列印前要確認頁數與版面。

Excel 注意整頁完整輸出

Excel 要特別看表格是否被切開、是否需要橫向、縮放是否合理、列印範圍是否選對,以及多工作表是否都要列印。

PowerPoint 注意比例與講義

簡報列印要確認投影片比例、每頁張數、是否需要講義模式,以及圖片或文字是否太小。

正式文件仍建議看 PDF

若文件要正式送件或不能接受跑版,建議先轉 PDF;直接列印 Office 檔前,請先確認預覽。

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