PDF 不是萬靈丹,但能降低錯誤
如果原始 Word、Excel 或 PowerPoint 用了特殊字型、浮動圖片或頁首頁尾,PDF 可以先把版面固定下來;若要省去轉檔步驟,也可使用 Office 檔直接列印並先看預覽。
報告、履歷、簡報與表單列印前,如何選擇 PDF 或 Office 直接列印並確認預覽。
最後更新:2026-07-21|愛印 iPrint 團隊
PDF 能固定字體、圖片與版面,跨手機、電腦與印表機比較穩定;愛印 iPrint 也支援 Word、Excel、PowerPoint 直接列印免轉檔,正式列印前仍要先看預覽、頁數與方向。
如果原始 Word、Excel 或 PowerPoint 用了特殊字型、浮動圖片或頁首頁尾,PDF 可以先把版面固定下來;若要省去轉檔步驟,也可使用 Office 檔直接列印並先看預覽。
看頁數是否正確、方向是否正確、黑白或彩色是否符合需求。重要文件可先印一份確認。
適合報告、表單、合約、票券與臨時文件,支援 PDF 與 Office 文件直接列印;Excel 會特別提醒表格完整輸出、頁面方向、縮放與列印範圍,降低表格被切開風險。
能解決:臨時要印的報告、表單、合約,手機上傳直接印,不用先轉檔、不用等店開門。
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